Come organizzare un funerale in caso di decesso fuori dal proprio comune

Quando una persona muore in un Comune diverso da quello in cui risiedeva, l’organizzazione del funerale richiede alcuni passaggi aggiuntivi rispetto a un decesso avvenuto nel luogo di residenza. È necessario coordinare gli adempimenti nel Comune in cui è avvenuta la morte con l’eventuale trasferimento del defunto e con la destinazione scelta per il funerale, la sepoltura o la cremazione.

Non significa, però, che il funerale debba necessariamente svolgersi nel Comune del decesso. Una volta completati gli accertamenti e ottenute le autorizzazioni previste, il feretro può essere trasferito verso un’altra località secondo le procedure applicabili.

Cosa fare subito quando il decesso avviene in un altro Comune

Il primo riferimento amministrativo è il Comune nel cui territorio si è verificato il decesso. La dichiarazione di morte deve essere presentata all’ufficiale dello stato civile del luogo entro 24 ore e può essere effettuata da un familiare, da una persona informata dei fatti oppure da un soggetto delegato.

Se la morte avviene in ospedale, in una casa di cura o in un’altra struttura, una parte degli adempimenti viene normalmente avviata direttamente dalla struttura stessa. In caso di decesso in abitazione privata, invece, occorrono la constatazione del decesso e gli ulteriori accertamenti sanitari previsti prima che possano essere completate le pratiche funerarie.

La famiglia deve quindi individuare quanto prima la destinazione finale: può essere il Comune di residenza del defunto, quello in cui si trova la tomba di famiglia, il luogo scelto per la cremazione oppure un altro Comune con il quale esista un legame personale.

È utile comunicare immediatamente questa scelta all’impresa funebre, perché dalla destinazione dipendono il trasporto, i rapporti con i diversi uffici e l’organizzazione della cerimonia.

Come funziona il trasporto del defunto da un Comune all’altro

Il trasferimento non può essere effettuato come un normale spostamento privato. Il trasporto funebre è sottoposto a specifiche autorizzazioni e deve avvenire attraverso soggetti e mezzi abilitati secondo la normativa applicabile.

Il regolamento nazionale di polizia mortuaria prevede che l’incaricato del trasporto sia munito della relativa autorizzazione. Le indicazioni ministeriali precisano inoltre che, in generale, l’autorizzazione viene rilasciata dal Comune nel quale è avvenuto il decesso.

Prima della partenza devono quindi essere coordinati il Comune di origine, l’impresa incaricata del trasporto e la struttura o il cimitero che riceverà il feretro. Se il funerale viene celebrato nella località di destinazione, anche gli orari della cerimonia devono essere compatibili con quelli del trasferimento.

Le modalità concrete possono cambiare in base alla Regione interessata e ai regolamenti locali. Per questo motivo non è consigliabile organizzare separatamente il trasferimento senza avere prima verificato le prescrizioni dei territori coinvolti.

Quali pratiche può gestire l’impresa di onoranze funebri

In una situazione di questo tipo il ruolo dell’impresa funebre non consiste soltanto nell’organizzazione della cerimonia. Può diventare il punto di coordinamento tra famiglia, strutture sanitarie, uffici comunali, cimitero e soggetti incaricati del trasporto.

Tra gli adempimenti da seguire possono rientrare la presentazione o trasmissione della documentazione, la richiesta delle autorizzazioni necessarie, il trasferimento del feretro, la prenotazione del cimitero o del crematorio e l’organizzazione del rito.

Quando il trasferimento coinvolge la Capitale, rivolgersi a un’impresa di onoranze funebri a Roma consente di affidare a un unico referente il coordinamento delle pratiche e del trasporto. Exequia, ad esempio, indica tra i propri servizi la gestione delle pratiche amministrative, del trasporto funebre, della cremazione e dell’organizzazione della cerimonia.

Prima di conferire l’incarico è comunque opportuno chiarire quali attività siano comprese nel preventivo. Un trasferimento tra Comuni può comportare costi ulteriori legati alla distanza, ai servizi richiesti e alle eventuali tariffe cimiteriali o di cremazione.

Dove si possono celebrare il funerale e la sepoltura

Il luogo del decesso e quello del funerale non devono necessariamente coincidere. Dopo aver ottenuto le autorizzazioni necessarie al trasporto, il feretro può raggiungere la località individuata dalla famiglia per la cerimonia e per la destinazione finale.

La funzione religiosa o civile può quindi essere organizzata nel Comune scelto, purché siano rispettate le procedure previste e sia possibile coordinare tempi e disponibilità delle strutture interessate.

Per la sepoltura bisogna invece verificare le condizioni previste dal cimitero di destinazione. La possibilità di essere accolti in un determinato cimitero può dipendere, per esempio, dalla residenza, dalla presenza di una concessione familiare o da altri requisiti stabiliti dal regolamento comunale.

Nel caso della cremazione occorre coordinare anche l’autorizzazione relativa alla scelta crematoria e la disponibilità dell’impianto. Successivamente dovrà essere stabilita la destinazione delle ceneri nel rispetto della volontà del defunto e delle disposizioni applicabili.

Un decesso avvenuto fuori dal proprio Comune comporta quindi qualche passaggio amministrativo in più, ma non limita necessariamente la scelta del luogo del commiato. Definire subito la destinazione finale e affidare a un unico referente il coordinamento tra i diversi enti permette di ridurre gli adempimenti a carico della famiglia e di organizzare trasporto, cerimonia e sepoltura secondo le volontà del defunto e dei suoi familiari.